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后勤管理部各部门职责

综合科工作职责

一、负责后勤有关会议组织、记录工作及印鉴管理工作。

二、负责后勤内部管理制度、工作计划、工作总结以及有关文件起草、报批和印制工作。

三、负责后勤来电、来文管理归档及网页、公众号、协同办公系统、报修服务平台的日常管理维护工作。

四、负责后勤干部职工的日常管理、数据统计、报表上报等工作。

五、负责后勤财务管理工作。

六、负责后勤设施、设备等固定资产的管理工作。

七、负责后勤日常办公用品和材料耗材的采供、登记、出入库管理工作。

八、负责后勤对外联系、协调工作。

九、负责校园经营活动的日常审批管理工作。

十、负责学校通勤车辆的日常管理服务工作。

十一、完成部领导交办的其他工作。

 

住房管理中心工作职责

一、负责教职工住房的日常管理工作。

二、根据学校和住房工作委员会的决定,负责教职工住房的调整和分配工作。

三、负责办理教职工住房的产权购、售的相关手续。

四、负责开具教职工住房证明。

五、负责掌握教职工住房的基本情况,能够及时准确地提供教职工住房数据资料,建立教职工住房档案资料。

六、负责根据国家、山西省和太原市住房管理相关法规政策规定,及时修订完善学校住房管理规章制度。

七、负责监督和检查教职工住房使用情况以及违反学校住房管理制度情况,及时报相关部门提出处理意见。

八、完成部领导交办的其他工作。

 

饮食管理中心工作职责

一、熟悉掌握国家食品方面的政策、法规,贯彻执行国家和上级主管部门有关高校伙食管理的方针、政策和规定,贯彻执行学校的指示、决定及规定。

二、组织制定中心年度工作计划及管理目标。

三、组织制订完善和实施中心的各项规章制度和管理办法。

四、组织召开例会和食品安全培训。

五、组织检查各食堂饭菜质量、价格、服务、卫生状况及安全生产情况。

六、负责中心的队伍建设和员工的思想政治工作。

七、遵纪守法,廉洁奉公,自觉接受监督。

八、协助后勤管理部完成学校安排的相关工作。

九、负责中心的安全和稳定工作。

十、完成上级交办的其他工作。

 

物业公寓管理中心工作职责

一、负责物业管理规章制度建设。

二、负责监督物业服务单位在校园内物业管理、环境卫生、绿化美化、报纸、信件、邮件收发、日常维修以及各类教室内教学设施设备的维护保养工作。

三、负责校园内私搭乱建、乱贴乱画整治工作。

四、负责全校教学办公楼的运行保障和管理工作。

五、负责体育场馆的运营管理工作。

六、完成上级部门交办的其它工作。

七、负责学生公寓管理规章制度建设。

八、负责监督物业服务单位在学生公寓的日常管理和服务工作。

九、负责学生宿舍文化建设工作。

十、配合相关部门做好公寓学生思想教育工作。

十一、负责监督物业服务单位在学生公寓的日常维修维护工作。

 

工程技术中心工作职责

一、根据学校事业发展要求和后勤基础设施运行实际情况,拟定后勤管理处年度重点修缮工程项目实施计划。

二、对拟实施的零星修缮和重点工程项目,组织专业技术人员进行现场勘查论证和工程设计工作,拟定实施方案和经费预算。

三、协调办理重点工程项目造价审签、立项审批、采购申报等相关手续,协调组织重点工程项目招标工作。

四、根据学校授权,办理重点工程项目合同审签、施工备案相关手续。

五、负责重点工程项目施工方案审核、主要材料认质认价、隐蔽工程验收等工作。

六、按照施工图纸、施工合同和国家规范,对正在实施的重点工程项目进行技术指导和全程质量监督管理。

七、负责重点工程项目有关资料收集、整理和归档工作。

八、完成部领导交办的其他工作。

 

动力保障中心工作职责

一、负责动力管理规章制度的建设。

二、负责学校水电暖供应保障工作。

三、负责各校区水电暖及住宅物业管理费用收缴工作。

四、负责各校区下水、污水、雨水排放系统管理及清淤疏通工作。

五、负责学校高低压设备、水电暖管线、照明设施等日常巡查、检修工作。

六、负责学校大型水电暖设施维修改造工作。

七、完成上级部门交办的其它工作。

 

质量督查中心工作职责

一、负责制定坞城校区质量督查工作的规章制度;

二、积极参加督查工作业务学习,掌握督查工作的特点、作用、任务、范围和方法,提高督查工作的能力和水平,不断完善质量督查工作相关规章制度;

三、对坞城校区内所辖商业网点履行合同的情况进行检查、监督并制定相关的服务标准及评价机制;

四、履职过程中严格遵守相关规定,坚持原则、廉洁自律,以高度责任心和端正务实的工作态度开展工作,做好经营商户监督档案收集、整理和归档工作;

五、认真完成上级交办的后勤管理部重点工作的质量督查及其他工作。